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Responsable paie et ADP H/F

Gauzy

Gauzy

Lyon, France
Posted on Friday, June 28, 2024

Responsable paie et ADP H/F

  • HR
  • Lyon, France
  • Full-time

Description

Poste ouvert en CDI - Brignais (69), à 20mn au SO de Lyon - 45/50K€

Gauzy est un leader mondial dans la science des matériaux, axé sur la recherche, le développement, la fabrication et la commercialisation de technologies de contrôle de la lumière et de vision qui favorisent des expériences utilisateur sûres, durables, confortables et agiles.

Nous recherchons un.e Responsable Paie et ADP pour rejoindre notre division GAUZY SAS. Vous rejoignez une équipe de 3 personnes dans le bâtiment des fonctions support regroupant une quarantaine de personnes. Vous reportez à notre Responsable Relations sociales manager qui tenait le poste jusque là. Dans un contexte de forte croissance vous garantissez l'administration et l'organisation du service avec la mise en place d'un fonctionnement optimum.

Votre mission principale? Assurer la gestion de la paie et l'administration du personnel. Vous travaillez en étroite collaboration avec les HRBP, l'équipe RH et les managers.

Vous serez moteur sur l'amélioration du service et donc de sa performance par la mise en place d'outils agiles, de process, d'une démarche de dématérialisation et en accompagnant le basculement sur un nouveau logiciel début 2025.

Votre périmètre? 3 sociétés pour 420 salariés (convention collective de la métallurgie)

Rejoindre Gauzy, c'est faire partie d'une équipe d'innovateurs passionnés par la création de technologies et de systèmes révolutionnaires qui façonnent notre quotidien.

3 bonnes raisons de postuler

  • Intégrer une groupe international où la can do attitude et l’entraide sont essentiels
  • Grandir grâce à une politique d’évolution et de mobilité forte
  • Évoluer dans un environnement où l’innovation et l’amélioration continue sont au cœur de nos produits et process

Responsibilities

Gestion des paies

  • Superviser les paies France (420 collaborateurs) et les déclarations sociales
  • Etablir les paies des filiales (7 pour Dubaï et Singapour)
  • Gérer la répartition de l'intéressement, recenser les éléments de calcul du variable (prime de perf et commerciale, bonus CODIR, augmentation individuelle)
  • Etablir la DOETH

Gestion ADP

  • Contrôler et valider tous les sujets en lien avec l’administration du personnel et les contrats, de l'arrivée au départ du salarié
  • Réaliser la veille sociale
  • Coordonner la mise à jour du logiciel de paie et le paramétrage du logiciel, veiller à l’optimisation des processus paie et administration du personnel
  • Calculer l'index d'égalité d'H/F
  • Réaliser le reporting demandé
  • Optimiser les processus paie et ADP existant
  • Garantir la conformité d’application des obligations légales et réglementaires

Management

  • Manager une équipe de 2 gestionnaires

Requirements

Compétences attendues

  • Vous avez une formation Paie, avec expérience d'au moins 7 ans en Paie, en milieu industriel de préférence
  • Vous aimez et savez encadrer une équipe, avec une expérience en tant que Responsable paie d'au moins 2 ans
  • Vous maitrisez le droit social
  • Connaissance du logiciel ADP : Decidium et Gestion des temps
  • Connaissance de la CC de la Métallurgie
  • Vous êtes à l’aise avec le pack office Excel (formules)
  • Anglais oral B2 pour les échanges avec filiales et top management
  • Gestion des priorités, discrétion, pédagogie et rigueur sont des acquis pour vous

Si vous êtes orienté.e solution, que vous aimez les environnements challengeants où tout n'est pas figé, que vous savez contribuer à la mise en place d'un pôle performant en repensant les façons de travailler et en insufflant un esprit d'équipe : ce poste est fait pour vous.

Rémunération et avantages :

45-50 K€ brut annuel, à définir selon profil et expérience

  • Forfait 218 jours avec 12 RTT
  • Tickets restaurant d'une valeur de 9,40€ (pris en charge à 60%)
  • Mutuelle familiale (prise en charge à 81%)
  • Remboursement abonnement transport (75%) / Indemnité transport (entre 22€ et 42€/mois)
  • Prime mobilité douce (covoiturage, vélo, trottinette)
  • Prime intéressement (varie selon les années) et prime de performance selon objectifs à partir de 6 mois d’ancienneté (jusqu'à 315€ par trimestre)
  • Avantages CSE (chèques vacances, billetterie, tombola, ...)
  • 1 jour de télétravail par semaine (après 6 mois d'ancienneté)

Gare de Brignais à 7 mn à pied

Responsabilité Sociétale de l'Entreprise

  • Grâce à nos partenariats avec des acteurs locaux, nous soutenons l'accompagnement et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi (label HELPERS)
  • 85% de nos salariés ont été formés en 2023 (formation interne et externe, tant managériale que technique)
  • Notre action environnementale (certification ISO 14001) inclus la valorisation de 70% de nos déchets, une réduction de 20% de notre consommation d'énergie en 2023 et le remplacement de nos véhicules thermiques
  • Tous nos bâtiments disposent d’un aménagement extérieur pour déjeuner dehors

Et parce que nous pouvons toujours mieux faire, nous comptons sur les nouveaux collaborateurs.rices pour nous aider dans cette démarche RSE.

Processus de recrutement

  • 1 courte pré qualification téléphonique + 2 entretiens (1présentiel + 1visio)
  • Il vous sera demandé de présenter de façon synthétique votre compréhension du groupe et de nos produits
  • Vous serez testé à l'oral pour les postes exigeant l'anglais
  • Une réponse téléphonique est apportée à tous les candidats rencontrés. Un retour écrit aux autres.

Nous contactons les candidats par ordre d'arrivée, n'attendez pas >>> POSTULEZ DES MAINTENANT <<<